Ottenere il proprio NIE: una guida per acquirenti non residenti

Se stai acquistando una casa in Spagna, una delle prime cose di cui avrai bisogno è un NIE. È semplice una volta che sai quale documento ti serve e dove fare domanda.

Cos'è il NIE

Il NIE (Número de Identidad de Extranjero) è un numero di identificazione che la Spagna assegna ai cittadini stranieri che hanno rapporti economici, professionali o sociali con il paese. Il Ministerio del Interior lo descrive come personale, unico ed esclusivo per te, e deve apparire sui documenti ufficiali rilasciati a te o elaborati per tuo conto.

Ai fini fiscali, il tuo NIE è anche il tuo numero di identificazione fiscale spagnolo (NIF), quindi ti accompagna in ogni fase dell'acquisto.

Un punto è più importante di ogni altro: il NIE è un numero, non la residenza. Non ti dà il diritto di vivere in Spagna e non prova la residenza.

Perché un acquirente ne ha bisogno

• L'atto notarile. La legge ipotecaria spagnola stabilisce che nessun atto può essere iscritto nel Registro della Proprietà (Registro de la Propiedad) se non riporta i numeri di identificazione fiscale di tutti i soggetti che vi compaiono. Per un acquirente straniero, quel numero è il NIE.
• Tasse. Le tue imposte sull'acquisto, l'imposta annuale sugli immobili locali e l'imposta sul reddito dei non residenti sono tutte collegate ad esso.
• Conto bancario e utenze. Le banche e le società di servizi spagnole solitamente lo richiedono prima di aprire conti o stipulare contratti a tuo nome.

Se acquisti con un partner, ogni acquirente ha bisogno del proprio NIE.

Certificato NIE, certificato verde o TIE?

Certificato NIE (per non residenti)

Questo è ciò di cui la maggior parte degli acquirenti di case vacanza ha bisogno. Si richiede tramite il modulo EX-15 e si riceve il proprio numero, senza alcun diritto di residenza in Spagna associato ad esso.

Certificato di registrazione UE (il "certificato verde")

I cittadini dell'UE, dello SEE e della Svizzera che vivranno in Spagna per più di tre mesi devono registrarsi entro tre mesi dall'arrivo, utilizzando il modulo EX-18. Il risultato è il Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión, che riporta nome, nazionalità, indirizzo, NIE e data di registrazione.

TIE (per residenti non UE)

I cittadini non UE in possesso di un visto o di un'autorizzazione a soggiornare in Spagna per più di sei mesi ricevono una TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero), una carta che indica il tipo di autorizzazione concessa. Dopo la Brexit, questo è il percorso per i cittadini britannici che si trasferiscono in Spagna. I cittadini britannici già residenti prima del 31 dicembre 2020 hanno un proprio percorso previsto dall'Accordo di Recesso.

In breve: acquistare una casa vacanza senza trasferirsi qui significa che hai bisogno del certificato NIE.

Come fare domanda

In Spagna

In Spagna, le domande vanno presentate alla Policía Nacional, presso un'Oficina de Extranjería o una stazione di polizia (comisaría). È necessario prenotare un appuntamento (cita previa) tramite il sistema di prenotazione online del governo su sede.administracionespublicas.gob.es. Si sceglie prima la provincia, che per Gran Canaria è Las Palmas, e poi la procedura.

Dall'estero, presso un consolato spagnolo

Se non ti trovi in Spagna, puoi fare domanda tramite il consolato spagnolo competente per il luogo in cui risiedi. Il consolato invia la tua domanda alla Comisaría General de Extranjería y Fronteras in Spagna, che assegna il numero. Ogni consolato gestisce il proprio sistema di appuntamenti e l'elenco dei documenti, quindi controlla il loro sito web prima di recarti sul posto.

Tramite un rappresentante

Puoi anche fare domanda tramite un rappresentante autorizzato, solitamente munito di una procura che gli consenta espressamente di presentare la domanda. Alcuni uffici richiedono anche che sia munita di apostille.

I moduli e la tassa

• Modulo EX-15, la domanda ufficiale per il NIE e i certificati. Compilalo in stampatello e spunta il motivo della tua richiesta (interessi economici, professionali o sociali). Porta l'originale e una copia. Alcuni consolati chiedono di non firmarlo in anticipo.
• Modelo 790 código 012, il modulo per la tassa. Si compila online sul sito della Policía Nacional e si paga la piccola tassa governativa presso una banca. I consolati all'estero stabiliscono la propria tariffa e il metodo di pagamento. Verifica l'importo attuale sulla pagina ufficiale prima di fare domanda.

Documenti

• Il tuo passaporto valido, originale e una copia (i cittadini dell'UE possono utilizzare la propria carta d'identità nazionale).
• Il modulo EX-15 compilato e la ricevuta di pagamento della tassa.
• Prova del motivo per cui hai bisogno del numero. Per un acquirente, di solito si tratta di un documento legato all'acquisto, come un contratto di prenotazione firmato o un contratto di arras. Verifica con l'ufficio cosa viene accettato.
• Presso un consolato, la prova che risiedi nella sua giurisdizione.

Regole, moduli e commissioni cambiano di tanto in tanto, quindi ti preghiamo di controllare la pagina ufficiale prima di fare domanda, o di chiedere a noi.

Tempistiche e ritardi comuni

Sulla carta, la polizia deve decidere su una domanda di NIE entro cinque giorni e, se non ricevi notizie entro tale termine, la domanda viene considerata respinta. In pratica, la parte lenta è solitamente ottenere un appuntamento. Gli appuntamenti con la polizia sono stati a lungo difficili da ottenere in molte parti della Spagna e potrebbe essere necessario controllare il sistema di prenotazione più volte prima che appaia uno slot.

La richiesta tramite un consolato all'estero può richiedere diverse settimane e non può essere accelerata. Il nostro consiglio: fai domanda non appena hai deciso di acquistare.

Cosa succede dopo nel tuo acquisto

1. Conto bancario spagnolo. Utilizzato per pagare la caparra, il prezzo e le tue bollette correnti.
2. Prenotazione. Un breve accordo e un pagamento per ritirare la proprietà dal mercato mentre vengono effettuati i controlli.
3. Contratto di Arras. Un contratto privato con caparra. Ai sensi dell'articolo 1454 del Codice Civile spagnolo, se viene espressamente pattuita una caparra penitenziale, l'acquirente può recedere perdendo la caparra e il venditore restituendola raddoppiata.
4. Il notaio. Si firma l'atto di compravendita (escritura) davanti a un notaio spagnolo, che viene poi registrato presso il Registro della Proprietà, dove il tuo NIE è essenziale.
5. Modelo 210. Come proprietario non residente, presenti ogni anno questa dichiarazione dei redditi per non residenti sulla tua proprietà e sui redditi da locazione se la affitti. L'Agencia Tributaria stabilisce le date di presentazione, che sono cambiate negli ultimi anni, quindi controlla le date attuali o chiedi a noi.

Domande frequenti

Il NIE mi dà il diritto di vivere in Spagna?

No. Il NIE è solo un numero di identificazione. Per vivere in Spagna è necessario il certificato di registrazione UE (per cittadini UE, SEE e svizzeri) o un visto e la TIE (per cittadini non UE, inclusi i cittadini britannici).

Posso fare domanda dal mio paese d'origine?

Sì, presso il consolato spagnolo che copre il luogo in cui risiedi. Controlla prima il loro sito web, poiché ogni consolato stabilisce le proprie regole.

Qualcuno può fare domanda per mio conto?

Sì, tramite un rappresentante autorizzato in possesso di una procura che gli consenta espressamente di presentare la domanda. Alcuni uffici richiedono anche l'apostille su di essa.

Quanto costa un NIE?

Una piccola tassa governativa, da pagare in banca con il modulo Modelo 790 código 012. I consolati all'estero stabiliscono la propria tariffa. Verifica l'importo attuale sulla pagina ufficiale della Policía Nacional prima di pagare.

Se acquistiamo come coppia, abbiamo bisogno entrambi di un NIE?

Sì. L'atto può essere registrato presso il Registro della Proprietà solo se mostra il numero di identificazione fiscale di tutti coloro che vi compaiono, quindi ogni acquirente ha bisogno del proprio NIE.

Parla con noi

Se stai pensando di acquistare nel sud di Gran Canaria, la nostra guida all'acquisto ti accompagna in ogni fase. Per assistenza con il tuo NIE o per i passaggi successivi, contattaci o inviaci un'email a [email@protected].